Conócenos

En SofOS hemos creado nuestra Oficina de Proyectos que cuenta con los elementos necesarios para proporcionarle a la empresa y sus proyectos un aporte efectivo, y contribuir en el valor que persigue la implementación de una solución de negocios en nuestros clientes. Las funciones a cumplir por el equipo de la Oficina de Proyectos va enfocada a la Planificación y Control de la gestión del proyecto; Gestión del conocimiento; Metodologías y Habilitación al equipo.

La estructura de la PMO de SofOS, cuenta con una Gerencia de Oficina de Proyectos, Consultores de Control de Proyectos, Consultores de Metodología, Auditores de Calidad y un equipo técnico para el desarrollo de los sistemas de control interno. El equipo tiene su orientación a nivel operativo, con foco en el control y soporte en la gestión de proyectos. Y como Unidad de Control de gestión, planificación y auditoria, se enmarca en el apoyo y control descritos a continuación:

  • De apoyo. Porque desempeña un rol consultivo para los proyectos, suministrando aceleradores, mejores prácticas, habilitación, acceso a la información y lecciones aprendidas de otros proyectos. De esta manera funge como un repositorio de proyectos.
  • De control. Porque proporcionan soporte y exigen cumplimiento. Este cumplimiento implica la adopción de directrices y de apego a metodologías de proyectos, a los esquemas de control implementados a través de plantillas, formatos y herramientas específicos, o conforme indique la Dirección de Proyecto.

PMO SofOS

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  • Mantener actualizada el portafolio ó Cartera de Proyectos
  • Mantenimiento Roadmap y gestión de proyectos en Solution Manager
  • Desarrollo y capacitación en Metodologías y Estándares
  • Realizar Quality Gates/Readines
  • Evaluar Satisfacción del cliente
  • Monitorear Riesgos
  • Habilitación a Gte. Proyecto y equipo
  • Asegurar Cierre de Proyectos/lecciones
  • Control interno de Fabrica de soluciones
  • Mantenimiento a los Sistemas de Control PS3
  • Calcular, monitorear y difundir Indicadores de Proyecto
  • Control de D4V
  • Revisar el Indicador de Presupuesto de Proyecto
  • Auditorias de calidad de metodología
  • Comunicar los Resultados
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  • Identificar y desarrollar metodologías y mejores prácticas de trabajo y estándares para la dirección de proyecto.
  • Habilitar al equipo de proyecto en las herramientas y metodologías que estarán utilizando en el desarrollo del proyecto.
  • Llevar Indicadores del Proyecto y comunicar resultados.
  • Vigilar el cumplimiento de los estándares, políticas, procedimientos y plantillas de la metodología de implementación del proyecto mediante auditorías de proyectos.
  • Desarrollar y gestionar políticas, procedimientos, plantillas y otra documentación que sea necesaria en la ejecución de las actividades del proyecto.
  • Apoyar en el cierre de proyecto.
  • Velar porque se cumplan los entregables con la calidad y criterios de aceptación definidos con el cliente.

¿Que es el PS3?

  • EL PS3 ( Project System 3) es un sistema diseñado y desarrollado internamente por la Oficina de Proyectos de SofOS para el Registro, centralización y difusión de los indicadores de los Proyectos. Esta realizado en la plataforma de nuestro sistema de gestión interna de SofOS S3.
  • Fue diseñado con la intención de registrar los resultados de la salud de los proyectos de manera quincenal y mensual.
  • Es de accesibilidad para la Dirección y Gerencia de la empresa, cuando requieran conocer de resultados de proyectos en un mes particular.
  • El PS3 contiene reportes de los resultados de los indicadores de gestión basándonos en los lineamientos de Control indicados por la PMI.
  • Su utilidad también está orientada a llevar registro de los resultados de las auditorias de calidad aplicadas a los proyectos, los resultados de las encuestas de satisfacción a los clientes, y registro del resultado del presupuesto del proyecto y su ejecución.
  • Al PS3 tienen acceso, los Gerentes de proyecto de SofOS y de Cliente, asi como todo el equipo Directivo de SofOS.

Nuestro Staff

  • Maribel Conde
    Gerente de Oficina de Proyectos sofOS
    Ingeniero Industrial
  • Dalymer Cañizales
    Coordinador de Calidad
    Ingeniero Industrial
  • Carlos Arrechedera
    Consultor PMO
    Ingeniero Químico
  • Sergio Gil
    Programador Web
    Ingeniero de Sistemas